Politique de protection des données à caractère personnel d'OXXONE

_______________________________________________________________________________________

 

La société OXXONE place la protection des données à caractère personnel au cœur de ses missions et des services qui vous sont proposés. Afin de privilégier une expérience client de qualité, afin de se conformer au Règlement européen à la Protection des Données personnelles entré en vigueur le 25 mai 2018, une Politique de confidentialité des données à caractère personnel a été mise en place.

 

La société OXXONE souhaite être dans la transparence et apporter plus de précisions sur les données collectées, la raison de leur collecte et la façon dont elles sont utilisées. 

 

La collecte et le traitement des données personnelles effectués par la société OXXONE  sont donc régis par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

La société OXXONE  s’engage à prendre en compte la protection de vos Données Personnelles et de votre vie privée dès la conception des nouveaux services qui vous sont proposés. A cet effet, les mesures permettant d’assurer la protection de vos Données Personnelles sont mises en œuvre, notamment pour en assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits.

 

Lorsque vous nous fournissez des données personnelles, vous nous autorisez à les recueillir, à les conserver et à les utiliser :

 

 

 a)  afin de répondre à nos obligations contractuelles à votre égard,

 b)  au titre de notre intérêt légitime à traiter vos données personnelles (par exemple à des fins de gestion administrative interne,  de suivi, d’analyse des données et d’analyses comparatives, de marketing direct, de maintien de systèmes automatiques de sauvegarde ou de détection ou prévention de  toute activité frauduleuse)

 c) sur la base de votre consentement, que vous êtes en droit de retirer à tout moment

 

 

A toutes bonnes fins d’application de la législation en matière de protection des données, le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est  Magalie TESTU, gérante Oxxone, tel 06.78.02.24.47 et email : magalie.testu@oxxone.com

 

 

Nous respectons vos droits :

 

 Conformément au RGPD et autres règles, vous bénéficiez des droits suivants :

 

-D'un droit d'accès à vos Données Personnelles (article 15 du GDPR) ;

 

-D’un droit de rectification de vos Données Personnelles dans le cas où elles seraient inexactes (article 16 du GDPR) ;

 

-D’un droit à l’effacement de vos Données Personnelles (article 17 du GDPR) dans certains cas ;

 

-D’un droit à une limitation du Traitement de Vos Données Personnelles (article 18 du GDPR) et du droit à la portabilité de vos Données (article 20 du GDPR),dans les limites fixées par la réglementation applicable,

 

 -Du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le Traitement est fondé sur celui-ci (article 13 du GDPR) ;

 

-D’un droit d’opposition au Traitement de vos Données Personnelles (article 21 du GDPR) ;

 

 -Du droit de définir les directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre décès. En l’absence de ces dernières, vos héritiers peuvent exercer leur droit sur vos Données Personnelles.

 

Ces droits peuvent être exercés à l'appui d'une pièce d'identité en nous contactant à l'adresse électronique suivante : magalie.testu@oxxone.com

 

 

Vous avez également le droit d’exercer une réclamation auprès des autorités de contrôle et notamment de la Commission Nationale Informatique et Liberté en vous rendant sur ce lien : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/

 

 

Une procédure de gestion des réclamations et demandes relatives à l’exercice des droits des personnes est possible en s’adressant au Responsable du traitement.

 

La société OXXONE s’engage à apporter aux données à caractère personnel transmises par vous et en exécution de ses Conditions Générales de Vente le même niveau de protection qu’il apporte à ses propres données.

 

 

Quelques définitions

 

Dans le cadre du présent document, nous entendons par :

 

Donnée Personnelle

Une Donnée Personnelle désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique, que Mme TESTU traite en qualité de Responsable de Traitement.

 

Responsable de Traitement

Le Responsable de Traitement désigne toute personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement.

 

Sous-Traitant

Le Sous-Traitant désigne toute personne qui traite des Données Personnelles pour le compte d’un Responsable de traitement et sur instruction de celui-ci. Le Sous-Traitant doit pouvoir présenter les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles pour justifier de la protection des Données Personnelles.

 

Traitement

Un Traitement désigne toute opération (ou ensemble d’opérations) portant sur des Données Personnelles, par n’importe quel procédé et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

 

 

Objectifs ou finalités du traitement de données personnelles

 

Les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet vous identifient en tant qu'individu.

 

Nous recueillons des informations vous concernant selon différents formats

 

Nous ne collectons et/ou ne traitons vos données personnelles que conformément aux lois applicables sur la protection des données et de la vie privée.

 

Nous avons besoin de certaines de vos données personnelles afin de réaliser les prestations commandées et contractualisées. (Gestion hotline, envois de newsltter, actions marketing et commerciales, opération phoning et parrainage, répondre à une demande de renseignement via le formulaire de contact, assurer le suivi des commandes, les échanges commerciaux, l’exécution du contrat, pour la gestion de la satisfaction client)

 

 

Collecte de vos données à caractère personnel

 

La nature des données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre du contrat de prestations sont :

 

  1. Nom , Prénom, Date de naissance, Ville de naissance, Adresse postale, Adresse électronique , Téléphone, Données bancaires (iban) pour le prélevement, photos personnelles (portrait) ou de vos collaborateurs

 

 

 

Ces données font l'objet de traitements et sont utilisées pour le suivi et la réalisation des prestations contractuelles convenues entre les parties.

 

Pour toute demande de renseignement quant  aux obligations du Responsable de traitement dans le cadre de la gestion administrative de vos données, vous pouvez vous adresser par écrit à OXXONE, 7 rue alfred Kastler 14000 Caen

 

Durée du Traitement

 

Les Données personnelles seront traitées  et conservées  pour la durée des relations contractuelles entre les Parties.

 

Violation des données personnelles

 

Le Responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le Traitement réponde aux exigences du Règlement sur la protection des données.

 

La société OXXONE notifie au client toute Violation de Données personnelles dans un délai maximum de 48 heures après en avoir pris connaissance.

 

La société OXXONE s’engage notamment à prendre toutes mesures utiles afin d’assurer la conservation et l’intégrité des Données personnelles et afin d’éviter toute utilisation détournée ou frauduleuse des Données personnelles, et ce dans la limite de son périmètre d’intervention et des moyens sous son contrôle au titre et pendant la durée des relations contractuelles.

 

Confidentialité des données personnelles

 

La société OXXONE  s’engage à conserver la confidentialité des Données personnelles, à ne pas les divulguer, sous quelle que forme que ce soit, sauf  pour les besoins de l’exécution des services ,des finalités et du présent accord;  en application d’une disposition légale ou réglementaire; pour répondre aux demandes des communications des autorités judiciaires et/ou administratives; avec l’accord préalable ou demande de l’Utilisateur.

 

 A ce titre, La société OXXONE veille à ce que les personnes autorisées à traiter les Données personnelles (personnel, partenaires, sous traitants, etc) s’engagent à respecter la confidentialité des Données personnelles ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité.

 

 

La société OXXONE s’engage à veiller :

 

  • à la confidentialité de ses identifiants et mots de passe de ses accès aux services,

 

  • à utiliser des mots de passe respectant les règles de bonnes pratiques,

 

  • à assurer la sécurité des postes de travail et des équipements à partir desquels son personnel et toute personne autorisée par lui, accèdent aux services notamment en authentifiant les utilisateurs nominativement, en révisant les habilitations périodiquement, en s’assurant de l’application des correctifs et mises à jour des systèmes, en disposant d’anti-virus et de pare-feu ou similaires tenus à jour,  en favorisant les sauvegardes de données de ses utilisateurs, en protégeant ses locaux notamment en disposant de systèmes anti-intrusion.

 

 

Glossaire RGPD

 

Dans le cadre du présent document, nous entendons par :

 

Donnée Personnelle

Une Donnée Personnelle désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique, que Mme TESTU traite en qualité de Responsable de Traitement.

 

Responsable de Traitement

Le Responsable de Traitement désigne toute personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement.

 

Sous-Traitant

Le Sous-Traitant désigne toute personne qui traite des Données Personnelles pour le compte d’un Responsable de traitement et sur instruction de celui-ci. Le Sous-Traitant doit pouvoir présenter les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles pour justifier de la protection des Données Personnelles.

 

Traitement

Un traitement désigne toute opération (ou ensemble d’opérations) portant sur des Données Personnelles, par n’importe quel procédé et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

 

POLITIQUE COOKIES

 

Définition

Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal d’un internaute et utilisées par le site pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date).

 

Les cookies permettent de conserver, pendant la durée de validité du cookie concerné, des informations d’état lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site web.

 

Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

 

Il existe différents types de cookies :

 

  • des cookies de session qui disparaissent dès que vous quittez le site ;
  • des cookies permanents qui demeurent sur votre terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur.

 

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le site, des cookies peuvent être installés sur votre équipement terminal.

 

Finalités des cookies utilisés

Les cookies utilisés par la société OXXONE sont utilisés dans le but d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est faite du site.

 

Quels cookies utilisons-nous ?

Les cookies utilisés sur le site sont les cookies de tiers limitativement choisis par la société OXXONE dans le but de réaliser des objectifs déterminés. La société OXXONE utilise les services offerts par la société américaine Google Inc..

 

Les données collectées par l’intermédiaire des cookies sont transmises et stockées par la société Google Inc.. La société Google Inc. est adhérente au Safe Harbor et assure donc un niveau de protection adéquat des données personnelles (Décision 2000/520/CE du 26-7-2000). Le service Google Analytics permet de comptabiliser les visiteurs et d’identifier la manière dont ils utilisent le site. Ces cookies sont déposés et lus sur l’équipement terminal de l’utilisateur et dès que celui-ci accède à un site web utilisant le service « Google Analytics ».

 

Les données générées par ces cookies concernent :

 

  • votre utilisation du site
  • votre adresse IP afin de déterminer la ville de connexion. Cette donnée est immédiatement anonymisée après localisation et n’est pas communiquée

 

Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le service Google Analytics en vous rendant à la page http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

 

Consentement

Lorsque vous naviguez sur notre site internet,  le dépôt et la lecture de cookies permettent d’analyser votre navigation et de mesurer l’audience de notre site internet.

 

Vous avez également la possibilité de gérer les cookies utilisés sur le site en paramétrant votre navigateur, comme détaillé ci-après.

 

Gestion des cookies

Vous disposez de plusieurs options pour supprimer les cookies.

 

En effet, si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de choisir d’accepter tous les cookies, ou de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux que vous acceptez selon l’émetteur. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour accepter ou refuser au cas par cas les cookies préalablement à leur installation. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via votre navigateur. N’oubliez pas de paramétrer l’ensemble des navigateurs de vos différents terminaux (tablettes, smartphones, ordinateurs).

fermer x